نبذة تعريفية عن مكتبة القسم واهدافها:
هي وعاء جامعَ ومتجدد لكل انواع المعرفة والعلوم والبحث العلمي وتعمل على تقديم وتسهيل الحصول على الخدمات المعلوماتية اللازمة لاغراض التعليم والبحث العلمي المميز من خلال ما تحتويه المكتبة من مصادر معلومات باشكالها وانواعها المختلفة لخدمة الفرد والمجتمع.
الاهداف
- التزويد المستمر لمصادر المعلومات التي يحتاجها اعضاء هيئة التدريس و الطلاب الباحثين ومتابعة تحديثها وتزويدهم بها باستمرار.
- تطوير النظم المكتبية بما يتفق مع التطورات الحديثة في مجال خدمات المكتبات والمعلومات.
- تيسير الخدمات المكتبية لجميع المستفيدين من منتسبي الجامعة و خارجها وتمكينهم من الوصول الى مصادر و مراجع الكتب بافضل السبل.
- تهيئة المناخ المناسب داخل المكتبة للدراسة والبحث.
- التطوير المستمر لمنتسبي المكتبة من خلال الدورات داخل وخارج الجامعة.
- التعاون مع نظيراتها في اقسام الجامعة الاخرى و كذلك المكتبة المركزية للجامعة.
المكتبة ووحداتها الادارية والفنية
تتكون المكتبة في قسم هندسة الحاسوب من التالي:
اولا: الاجراءات الفنية
وهي تتضمن كل ما يتعلق بطلب واستلام وتهيئة واعداد مصادر المعلومات (كتب، رسائل، دوريات ، ….الخ) ووضعها في خدمة المستفيدين وهي تتكون من التالي:
- التزويد والتبادل والاهداء: بواسطة التزويد تستطيع المكتبة اقتناء بعض المطبوعات عن طريق التبادل والاهداء والشراء تعمل على تسجيل الكتب والاطاريح بالسجلات الخاصة بالمكتبة.
- الفهرسة والتصنيف: وهي التي تقوم بمعالجة الكتاب معالجة فنية (فهرسة وصفية) أي أظهار الكتاب بصوره تسهل على المستفيد الحصول عليه وذلك بالاعتماد على قوائم خاصة بالتصنيف (كتر) ونظام دوي العشري وهذا العمل يحتاج الى متخصصين في مجال علم المعلومات و المكتبات وبعد اتمام هذه العملية يرحل الكتاب الى التزويد لغرض اتمام عملية التسجيل في السجلات وبعدها يتم استلام كارت التصنيف من قبل النظم لغرض ادخاله في النظام المعمول به في المكتبة وهو winisis الفهرس الالي ويهيئ المصدر في الإعارة ليكون متاح للمستفيدين.
ثانيا: النظم الآلية
تختص بكل ما يتعلق باستخدام تقنية المعلومات المتبعة في الاجراءات والخدمات المكتبية ويتضمن عملها (قواعد البيانات ،الموقع الالكتروني للمكتبة، تقديم الدعم الفني للفهرس الالي، وكل ما يخص استخدام التقنيات الحديثة في المكتبة) وتتألف من التالي:
- المكتبة الالكترونية والرقمية: حيث نقوم هنا باعداد الاقراص الالكترونية والتي يكون مصدرها كتاب ورقي وتنظيم المكتبة الالكترونية الخاصة برسائل الماجستير واطاريح الدكتوراه.
- الفهرس المحوسب (البحث الالي): حيث نقوم هنا بادخال بطاقة المعلومات الببليوغرافية في قاعدة البيانات (نظام المكتبة) winisis وكذلك اتاحة البحث الالي للمستفيدين من داخل وخارج الجامعة من خلال تخصيص حاسوب لذلك.
ثالثا: خدمات المستفيدين
خدمات المستفيدين في المكتبة تقدم خدماتها الى الهيئة التدريسية وطلاب الدراسات العليا وطلاب الدراسات الاولية. ومن وظائفها:
- اعارة الكتب.
- اعداد احصائية باعداد الاعارة او اعداد المستفيدين.
- ترتيب الكتب على الرفوف.
- التبليغ عن الكتب المتاخرة وارسال الاشعارات للمستفيدين المتاخرين باعادة المصادر المُعارة.
- التاكد من وجود المصادرفي اماكنها الصحيحة حسب ارقام التصنيف.
- فرض الغرامات الخاصة باعارة الكتب المتاخرة.
وتتألف خدمات المستفيدين من التالي:
- الاعارة: مهمتها تقديم خدمات الاعارة الداخلية والخارجية لمحتويات المكتبة من كتب واطاريح ومجلات.
- المراجع: ويشمل المراجع المتمثلة (Hand Book) والقواميس غير القابلة للاعارة الخارجية فقط اعارة داخلية. وتقديم خدمة اسأل المكتبي وهي تقديم اجابة عن كل ما يتعلق باعمال المكتبة سواء الفنية او الخدمات المتعلقة باعارة المصادر.
- الدوريات: وتشمل المجلات بكافة الأختصاصات الهندسية التي تدرس في الجامعة وهي للاعارة الداخلية والاستنساخ فقط .وتتولى هذة الاعمال الفهرسة والتصنيف للدوريات.
- الاطاريح: تشمل كافة الاطاريح الخاصة بالجامعة والجامعات الاخرى والأطاريح غير قابلة للأستعارة.
- الاستنساخ: وهي تقديم خدمة الاستنساخ للمستفيدين من مصادر المعلومات والمراجع المتاحة للباحثين.
التعليمات واللوائح الخاصة بالمكتبة:
- تتولى المكتبة توفير مصادر المعلومات باشكالها وانواعها وموضوعاتها المختلفة بما تؤمن سد احتياجات المستفيدين.
- تنظيم مصادر المعلومات تنظيم علمي بما يكفل الوصول اليها بكل سرعه ودقة وسهولة.
- تقديم خدمات المعلومات للمستفيدين وفق اساليب علمية.
- ارشاد المستفيدين على كيفية استخدام المكتبة وكل ما متوفر فيها من خدمات وتقنيات تفيد في مجال الاطلاع على المصادر.
- المشاركة في نشاطات تقدمها جهات اخرى في مجال اختصاص المكتبات.
مجتمع المستفيدين:
مجتمع المستفيدين من مكتبة القسم:
- طلاب المراحل الاولية لقسمنا ولجميع الاقسام العلمية والهندسية.
- طلاب الدراسات العليا (الماجستير، والدكتوراه).
- التدريسين الباحثين لقسمنا و لجميع الاقسام و التخصصات.
- جميع الباحثين من خارج الجامعة من بكالوريوس وماجستير ودكتوراه وتدريسيين.
خدمات المعلومات التي تقدمها المكتبة:
- خدمة الاعارة (الداخلية، والخارجية) لمصادر المعلومات (كتب ، دوريات ، رسائل الماجستير واطاريح الدكتوراه ، مراجع ، قواميس …الخ).
- البحث في الفهرس الالي.
- خدمة اسأل المكتبي (وهي خدمة تقدم من قبل وحدة المراجع حيث تقدم المساعدة للمستفيد في الاجابة على اي استفسار يخص اعمال وخدمات المكتبة).